Как подготовить техническое задание на производство пакетов: шаблон и разбор полей

Почему без ТЗ расчёт не сходится

Типичная ситуация: вы пишете поставщику «нужны пакеты для одежды, примерно 30 на 40, с логотипом». В ответ приходит расчёт, который либо не подходит по цене, либо не учитывает важные детали. В итоге вы тратите время на переписку, а поставщик — на пересчёт.

Причина в том, что для производства пакетов важны конкретные параметры. Если хотя бы один из них не указан, поставщик либо уточняет, либо додумывает. И то, и другое плохо: первый вариант замедляет процесс, второй — приводит к ошибкам в готовой партии.

Полное ТЗ решает эту проблему. Оно позволяет поставщику сразу рассчитать стоимость, сроки и минимальную партию, а вам — получить именно то, что нужно, без переделок.

Блок 1. Тип пакета

Первый параметр, который нужно зафиксировать. От типа пакета зависят все остальные характеристики.

Что указать:

• Зип-лок — плоский пакет с замком press-to-close.
• Слайдер — пакет с бегунком.
• Дой-пак — стоячий пакет с дном и zip-lock.
• Пакет ПВД с вырубной ручкой — для розницы, без замка.
• Слайдер с ручкой — комбинация замка и вырубной ручки.
• Кэрри-бэг — пакет-сумка с донной складкой и ручкой.
• Фасовочный пакет без замка — простой пакет под запайку или скотч.

Если вы не уверены в типе — опишите задачу. Например: «нужен пакет для футболок, которые продаются на маркетплейсе, с возможностью открывать и закрывать». Поставщик подскажет оптимальный вариант.

Блок 2. Размеры

Размер пакета указывается в миллиметрах или сантиметрах. Для плоских пакетов это ширина и высота. Для дой-паков дополнительно указывается ширина дна.

Как правильно замерить:

• Замерьте товар в том виде, в котором он будет лежать в пакете.
• Прибавьте 2–3 см по ширине и 3–5 см по высоте на запас.
• Если товар сыпучий — учитывайте насыпную плотность и объём.

Что указать в ТЗ:

• Ширина (мм).
• Высота (мм).
• Ширина дна (мм) — для дой-паков.
• Допуск по размеру (например, ±2 мм).

Если у вас есть образец пакета, который подходит, — приложите его фото с линейкой. Это снимет все вопросы.

Блок 3. Материал

Материал определяет прочность, внешний вид и барьерные свойства пакета.

Что указать в ТЗ: название материала или его характеристики. Если не знаете — опишите задачу: «нужна защита от света», «нужна прочность для тяжёлого товара», «нужен эко-материал».

Блок 4. Толщина

Толщина измеряется в микронах (мкм). Чем выше значение, тем прочнее пакет, но и дороже.

Что указать в ТЗ: конкретное значение в микронах. Если не уверены — укажите вес товара и попросите поставщика порекомендовать толщину.

Блок 5. Цвет и печать

Если пакет без печати — этот блок можно пропустить. Если с печатью — нужно указать несколько параметров.

Что указать:

• Цвет пакета. Прозрачный, матовый, белый, чёрный, цветной (по Pantone).
• Количество цветов печати. Например, «1 цвет», «2 цвета», «полноцвет CMYK».
• Способ печати. Шелкография, флексопечать, цифровая печать.
• Расположение печати. Одна сторона или две.
• Наличие белой подложки. Если печать на прозрачном или тёмном материале.
• Макет. Приложить файл в векторе (AI, PDF, CDR) или описать текстом.

Если макета нет — укажите, что нужно разработать дизайн. Многие поставщики предлагают эту услугу.

Блок 6. Тираж и периодичность

Тираж влияет на цену за штуку и сроки производства.

Что указать:

• Количество штук в первой партии. Например, 5000.
• Планируемая периодичность. Разовая закупка или регулярные поставки.
• Возможность увеличения тиража. Если планируете масштабирование.

Если вы не знаете, какой тираж заказать, — укажите планируемый объём производства в месяц, и поставщик предложит оптимальный вариант.

Блок 7. Требования к упаковке готовой партии

Этот блок часто пропускают, а потом получают 10 000 пакетов, которые неудобно хранить и отгружать.

Что указать:

• Количество пакетов в одной упаковке. Обычно 100, 500 или 1000 штук.
• Тип упаковки. Полиэтиленовый мешок, коробка, паллета.
• Маркировка. Нужны ли этикетки с названием, размером, толщиной, датой.
• Условия хранения. Температура, влажность, защита от прямых солнечных лучей.

Блок 8. Сроки

Укажите, когда вам нужна готовая партия. Это поможет поставщику спланировать производство и предупредить, если сроки нереальны.

Что указать:

• Желаемая дата получения. Конкретная дата или период.
• Готовность к срочному заказу. Если сроки поджимают — уточните, возможна ли доплата за срочность.
• Адрес доставки. Город, склад, контактное лицо.

Шаблон технического задания

Скопируйте этот шаблон и заполните поля. Отправьте поставщику вместе с макетом (если есть).

Пример заполненного ТЗ

Вот как выглядит готовое ТЗ для типичного заказа.

Тип пакета: Зип-лок плоский.
Размер: 200 × 280 мм.
Материал: ПВД прозрачный.
Толщина: 60 мкм.
Цвет: Прозрачный.
Печать: 1 цвет, шелкография, на одной стороне.
Макет: Приложен файл AI.
Тираж: 5000 штук.
Упаковка партии: По 1000 штук в полиэтиленовом мешке.
Маркировка: Этикетка с размером и толщиной.
Срок: До 15 числа следующего месяца.
Доставка: Москва, склад, Иван, +7 999 123-45-67.

С таким ТЗ поставщик сразу поймёт задачу и даст точный расчёт.

Чек-лист: что проверить перед отправкой ТЗ

• Указан тип пакета
• Указаны размеры (ширина, высота, дно для дой-паков)
• Указан материал
• Указана толщина в микронах
• Указан цвет пакета
• Указано наличие печати и её параметры
• Приложен макет или указано, что нужен дизайн
• Указан тираж
• Указаны требования к упаковке партии
• Указана необходимость маркировки
• Указаны сроки
• Указан адрес доставки и контактное лицо

Что дальше

Техническое задание — это не формальность. Это инструмент, который экономит время и деньги обеим сторонам. Чем подробнее вы опишете задачу, тем точнее будет расчёт и тем меньше вероятность ошибки в готовой партии.

Следующий шаг — заполнить шаблон ТЗ по своему товару и отправить его поставщику. Если у вас есть вопросы по подбору параметров — напишите на почту zakaz@zip-zip.ru. Поможем с типом пакета, толщиной и расчётом тиража.